Bis zu 50%
weniger Büroaufwand
Seit 5 Monaten
produktiv im Einsatz
Ihr aktueller Prozess:
Schritt 1
Unterlagen Scannen
Ihr Personal scannt jeden Plan einzeln auf der Behörde ein.
Schritt 2
Begehung
Mit Kamera, Klemmbrett und Stift werden vor Ort alle Mängel dokumentiert.
Schritt 3
Pläne Umbenennen
A0-Pläne heißen "Scan_001". Jemand muss sie öffnen, identifizieren, umbenennen und in die richtige Ordnerstruktur einsortieren.
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Schritt 4
Bescheide kategorisieren
Baubescheide, Abnahmen, Gutachten – als A4-PDFs, oft gescannt. Müssen gelesen, kategorisiert und thematisch zugeordnet werden. Per Hand.
Schritt 5
Fotos zu Mängeln zuordnen
Vor Ort werden hunderte Fotos gemacht. Im Büro muss jedes Foto dem richtigen Mangel zugeordnet werden – meistens aus der Erinnerung.
Schritt 6
Mängeltabelle händisch in Word
Jeder Mangel: Position, Beschreibung, Kategorie, Foto, Fristen. Alles getippt. Bei 50+ Mängeln pro Bauwerk verbrennen so ganze Tage.
Schritt 7
Bauwerksbuch erstellen
Word-Vorlage öffnen, Grundbuchauszug abtippen, Mängeltabelle reinkopieren, Fotos einfügen, Plan- und Dokumentenverzeichnis händisch zusammenstellen. Das Bauwerksbuch entsteht im Endeffekt durch Abtippen, Einfügen und Formatieren.
Dabei ist der Teil, bei dem es wirklich auf das Know-how Ihrer Techniker ankommt, nur ein Bruchteil der Gesamtzeit.
All das muss gemacht werden. Aber nicht von Ihren Technikern!
Die BWB-Suite.
Die BWB Suite automatisiert jeden Schritt, der keine Ingenieurskompetenz braucht. Vom ersten Plan-Upload bis zum fertigen Word-Dokument. Ihre Techniker greifen nur dort ein, wo es wirklich auf ihr Urteil ankommt.
Pläne erkennen sich selbst
A0-Pläne werden hochgeladen, automatisch ausgelesen (Jahr, Bezeichnung, Geschoss) und in die korrekte Ordnerstruktur einsortiert. Ihre Techniker prüfen das Ergebnis – statt es selbst zu erzeugen.
Bescheide kategorisieren sich selbst
PDF-Bescheide werden inhaltlich erfasst, kategorisiert und automatisch dem richtigen BWB-Abschnitt zugeordnet.
Fotos kennen ihren Mangel
Unsere eigene Fotodoku-App nimmt Fotos direkt vor Ort auf – mit Mangel-Zuordnung in dem Moment, in dem das Foto gemacht wird. Keine Nachbearbeitung im Büro.
Mängeltabelle generiert sich selbst
Aus den Fotodoku-Daten entsteht die fertige Mängeltabelle als Word-Dokument, oder Excel. Inklusive Bildern, Kategorien, Fristen. Auf Knopfdruck.
Export und Abgabe
Pläne, Bescheide, Mängeltabelle, Fotodokumentation — alles fließt automatisch in die finale BWB-Word-Vorlage ein. Eigentümer, Adresse und Liegenschafts-Daten werden direkt aus dem Grundbuchauszug übernommen. Auf Ihrem Briefpapier, in Ihrer Struktur, mit Ihrem Layout.
Aus der Praxis. Für die Praxis.
Die BWB Suite ist nicht am Reißbrett entstanden. Wir haben sie gemeinsam mit der PhysCon Ziviltechniker GmbH entwickelt. Einem führenden österreichischen ZT-Büro mit jahrelanger BWB-Erfahrung.
Jeder Schritt im Workflow wurde im echten Tagesgeschäft erprobt, getestet und verfeinert. Das Ergebnis: keine Software-Lösung, die Theorie verkauft, sondern ein praxiserprobter Standard für die Bauwerksbuch-Erstellung.
Ihre Standards.
Unsere Software.
Jedes ZT-Büro hat über Jahre eigene Strukturen entwickelt: Benennungs-Konventionen, Ordner-Schemata, Word-Vorlagen, Briefpapier. Die BWB Suite zwingt Sie zu nichts davon. Sie übernimmt Ihre Standards und kann mehrere parallel verwalten, einen für jeden Ihrer Auftraggeber.
Eigene Benennungs-Struktur
A0-Pläne und Bescheide werden nach Ihren Konventionen benannt. Sie definieren das Schema einmal, die Software hält sich daran.
Eigene Einsortierungs-Schemata
Ihre Ordnerstruktur bleibt Ihre Ordnerstruktur. Mehrere Schemata parallel möglich — eines pro Auftraggeber, eines pro Projekttyp, oder wie auch immer Sie es brauchen.
Eigenes Briefpapier
Das fertige Bauwerksbuch wird auf Ihrem Briefpapier ausgegeben. Logo, Kopfzeile, Fußzeile, Farben. Alles wie in Ihrer Corporate Identity.
Eigene Word-Vorlage
Ihre bestehenden BWB-Vorlagen bleiben. Wir übernehmen sie als Template ins System. Die Software befüllt sie, statt eine generische Lösung darüberzustülpen.
Ihre Mitarbeiter erkennen das Endprodukt nicht als 'Software-Output' wieder. Sondern als das, was Ihr Büro immer schon geliefert hat. Nur in einem Bruchteil der Zeit.
Was passiert mit alten, handschriftlichen Dokumenten?
Was passiert, wenn die Software meine Pläne falsch benennt?
Meine Kunden verlangen oft eigene Ordnerstrukturen. Wie flexibel bin ich?
Was gibt mir die Software am Ende aus?
Ist das eine Software oder eine Handy-App?
Kann ich auch andere Fotos als die aus Ihrer App einfügen, zum Beispiel Drohnenaufnahmen?
Wie bekomme ich die Software auf die Rechner meiner Mitarbeiter?
Ich habe eigene Strukturen und erstelle meine Bauwerksbücher nicht wie alle anderen. Geht das trotzdem?
Wie lange dauert es, bis wir loslegen können?
